Vereinigung sudetendeutscher Familienforscher (VSFF)

Die VSFF-Mailingliste

Wer kann an der Liste teilnehmen?
Die VSFF-L-Liste ist eine "geschlossene Liste", d. h. es können sich nur Mitglieder der VSFF und/oder der Arbeitsgemeinschaft ostdeutscher Familienforscher (AGoFF) als Teilnehmer registrieren lassen, im kleinen Umfang auch interessierte Gäste. Der Teilnehmerkreis ist dadurch auf einen namentlich bekannten Personenkreis beschränkt und es können deshalb auch vereinsinterne Fragen diskutiert werden. Durch die Listenadministration ist sichergestellt, dass über die Liste nur Nachrichten "verteilt" werden, die registrierte Listenteilnehmer an die Liste gerichtet haben. "Spam" (eMail-Werbung) und Nachrichten nicht registrierter Teilnehmer werden vom Listenprogramm automatisch "abgefangen", den Listenadministratoren zur Prüfung übermittelt und von dort ggf. gelöscht. Nachrichten registrierter Teilnehmer werden selbstverständlich ohne Vorprüfung und "unzensiert" weitergeleitet, wenn und soweit nicht gegen elementare Grundregeln verstoßen wird, auf die nachfolgend noch einzugehen ist.

Wer betreut die Liste?
Die VSFF-Liste wird zur Zeit betreut von Kai-Uwe Schäfer; Fragen zur VSFF-Liste richten Sie bitte an vsff-l-admin@genealogy.net.

Wie kann ich mich anmelden?
Wenn Sie sich zur VSFF-L anmelden wollen und Mitglied der VSFF und/oder der AGoFF sind, können Sie sich online unter
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/vsff-l
als Teilnehmer der VSFF-Liste registrieren lassen. Die Anmeldeformalitäten sind selbsterklärend. Neben Ihrer eMail-Adresse werden Sie aufgefordert ein (individuelles) Passwort einzugeben. Die Listenadministratoren werden sodann prüfen, ob Sie Mitglied der VSFF und/oder des AGoFF sind und Ihre Anmeldung dann ggf. manuell bestätigen. Diese Überprüfung erfolgt kurzfristig, so dass Ihnen im Regelfall innerhalb eines Tages eine Mitteilung zugeht, ob/dass und wie (mit welcher eMail-Adresse und welchem Passwort) Sie als Listenteilnehmer registriert sind. Sobald Ihnen diese Mitteilung zugegangen ist, können Sie eigene Nachrichten und Anfragen unmittelbar an
vsff-l@genealogy.net richten.
Auch über eMail können Sie sich anmelden; eMail an:
vsff-l-request@genealogy.net schicken, mit dem Wort help im Betreff oder Text. Sie bekommen als Antwort eine eMail mit Instruktionen (in Englisch). Ausser Anmeldung (subscribe) und Abmeldung (unsubscribe) können fast alle unten beschriebenen Einstellungen via Email bewerkstelligen werden, wenn auch etwas umständlicher. Nicht vergessen: alle Befehle an
vsff-l-request@genealogy.net schicken!

Gibt es individuelle Einstellungsmöglichkeiten für Listenteilnehmer?
Das Webformular unter http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/vsff-l eröffnet Ihnen unter der Rubrik "VSFF-L Subscribers" die Möglichkeit, sich eine Liste aller eingeschriebenen Listenmitglieder anzeigen zu lassen und einige individuell bestimmbare Einstellungen für Ihre Listenteilnahme vorzunehmen, die Sie selbstverständlich jederzeit ändern können. Über die Eingabe Ihrer eMail-Adresse und Ihres Passwortes in das Webformular "Zur Teilnehmerliste" erreichen Sie eine Seite, auf der Ihnen alle aktuell als Listenteilnehmer registrierten Mitglieder angezeigt werden, soweit die jeweiligen Teilnehmer die Aufnahme in die Mitgliederliste nicht individuell ausgeschlossen haben.

• Einstellungen ändern
  Wenn Sie Ihre individuellen Einstellungen ändern wollen oder Ihr Passwort vergessen haben, wählen Sie das Formular "Einstellungen ändern" und geben dort Ihre eMail-Adresse ein. Sie erreichen dann eine neue Seite, die Ihre individuellen Statusinformationen enthält und folgende Möglichkeiten bietet:
• Abmelden
  Über dieses Formularfeld können Sie sich endgültig als Teilnehmer der VSFF-Liste abmelden. Wenn Sie nur vorübergehend (z. B. wegen Urlaubsabwesenheit) keine Nachrichten erhalten wollen, wählen Sie bitte das Formularfeld "Zustellung aussetzen" (vgl. dazu die nachfolgenden Informationen), Sie ersparen sich und den Listenadministratoren dadurch den mit einer Neuanmeldung verbundenen zeitlichen Aufwand.
• Haben Sie andere Mailinglisten auf genealogy.net?
  Über die Wahl dieses Listenfeldes können Sie sich anzeigen lassen, ob und ggf. bei welchen anderen unter genealogy.net geführten Mailinglisten Sie als Teilnehmer registriert sind.
• Passwort vergessen?
  Wählen Sie dieses Formularfeld, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Das Passwort wird Ihnen dann per eMail übermittelt. Ihre aktuellen Passworteinstellungen werden Ihnen einmal monatlich automatisch per eMail übermittelt.
• Passwort ändern
  Sie können Ihr Passwort über dieses Formularfeld jederzeit ändern. Zunächst ist das alte Passwort einzugeben, dann das neu gewählte Passwort, das zur Vermeidung von Schreibfehlern bestätigt (doppelt eingegeben) werden muß.

Die individuellen Einstellungen für VSFF-L:

• Zustellung aussetzen
  Wenn Sie (nur) vorübergehend (z. B. urlaubsbedingt) keine Nachrichten erhalten wollen, wählen Sie "Nicht zustellen". Sie erhalten dann keine weiteren Nachrichten und haben die Möglichkeit, sich zu einem Ihnen genehmen Zeitpunkt selbst wieder zurückzumelden ("Zustellen" wählen).
• Digestmodus setzen
  Hier können Sie wählen, ob Ihnen jede Nachricht einzeln und sofort zugestellt wird oder ob Nachrichten gesammelt und Ihnen nur einmal täglich zugestellt werden sollen.
• MIME oder Plain Text Digest
  Die Standardeinstellung sieht für die Übermittlung der Nachrichten im Digest das Format Plain Text vor. Falls Ihr eMail-Provider auch das Format MIME unterstützt, können Sie hier dieses Format wählen. Wenn Ihnen der Begriff MIME nichts sagt, lassen Sie diese Einstellung bitte unverändert.
• Sollen Ihre eigenen Beiträge über die Mailingliste an Sie zurückgeschickt werden?
  Die Standardeinstellung steht auf "Ja", Sie erhalten Ihre Nachricht deshalb über die Liste ebenfalls zugestellt und haben damit eine Bestätigung, ob diese Nachricht "verteilt" wurde. Wenn Sie die Einstellung auf "Nein" ändern, gehen Ihnen eigene Nachrichten nicht mehr über die Liste zu.
• Benötigen Sie eine besondere Bestätigung, wenn Sie einen Beitrag abgesetzt haben?
  Wenn Sie hier "Ja" angeben, erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung, ob/dass Ihre Nachricht über die Liste verteilt wurde. Die Wahl dieser Einstellung ist nur sinnvoll, wenn Sie sich eigene Beiträge nicht über die Liste zustellen lassen (vgl. das vorstehend angesprochene Formularfeld).
• Soll Ihre eMail-Adresse auf der Mitgliederliste angezeigt werden?
  Wenn Sie hier "Nein" wählen, wird Ihre eMail-Adresse nicht (mehr) auf der Mitgliederliste angezeigt.

Grundregeln (Netiquette)

Dateianhänge (Attachments) sind nicht erlaubt!
Nachrichten, die Dateianhänge enthalten, werden durch die von uns gewählte Einstellung des Listenprogramms nicht an die Listenteilnehmer weitergeleitet und von den Listenadministratoren ersatzlos gelöscht. Schreiben Sie Nachrichten bitte als "Plain Text". Das Listenprogramm behandelt Nachrichten im HTML-Format wie einen Dateianhang, so dass auch Nachrichten im HTML-Format nicht oder nur nach individueller Freigabe durch die Listenadministratoren weitergeleitet werden. Nur so können wir einigermaßen sicherstellen, dass über die Mailingliste möglichst keine Computerviren verbreitet werden. Das Ausschalten der HTML-Formatierzung erfolgt für

• Outlook Express
  unter Extras->Optionen->Lasche Senden: im Bereich Nachrichten Senden ist dann das Format "Nur Text" zu wählen;
• Outlook 98
  unter Extras->Optionen-> Lasche E-Mail-Format: im Bereich Senden im Nachrichtenformat ist dann "nur Text" zu wählen;
• Netscape 4.7
  unter Bearbeiten->Einstellungen-> Kategorie Mails & Diskussionsforen -> Formatierung.

Weiteres zu Grundregeln entnehmen Sie bitte der Beschreibung der AGoFF Mailingliste.

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