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Forscherkontakte - Allgemeine Informationen
2 Erläuterungen zum Erfassungsschema
3 Datenexport, -import, -auswertung
Anlagen
- FAM-Formblatt (Muster)
- Kleinste PLZ der Orte mit einem Straßenverzeichnis
- Ermittlung der deutschen Bundesländer aus den Postleitzahlen
- Schlüssel für die Wohngebiete der Deutschen außerhalb der Bundesrepublik
- Kartenblatt mit den Abkürzungen für die Wohngebiete der Deutschen außerhalb der Bundesrepublik
1 Grundsätzliches
Die Aktion Forscherkontakte ist eine Aktion der Deutschen Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände DAGV. Die Arbeitsgemeinschaft hat dem Verein für Computergenealogie für dieses Projekt die Federführung übertragen.
Aus den INFO's dazu werden für die Arbeit in der AMF einige Hinweise gegeben.
Ziel der Aktion FOKO ist es vor allem, Kontakte zwischen den verschiedenen Familienforschern zu ermöglichen und zu knüpfen.
Die FOKO-Listen sind keine Ahnenlisten! Sie haben nur den Zweck, Kontakte für den Forschungsaustausch zu ermöglichen. Dazu ist natürlich erforderlich, dass die Beteiligten die Initiative zum Austausch von Forschungsergebnissen ergreifen, also selbst aktiv werden. Gegenseitige Hilfe ist dabei Voraussetzung für das Gelingen der Aktion.
Mit der Einsendung seiner Forschungsergebnisse erklärt der Einsender sein Einverständnis zur allseitigen Auswertung der eingesandten Daten, zur Einspeicherung auf Datenträger und zur Auswertung in gedruckter Form.
Einen Schutz der eingesandten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes gibt es für diese nicht mehr.
Alle Einsender von Daten werden aufgerufen, Ihre Ahnenlisten in das Archiv der AMF zu geben. Nur dann sind die FOKO-Daten von bleibendem Wert.
Seit Anfang 2001 können die FOKO-Daten auch im Internet in eine Datenbank eingegeben werden. Diese Datenbank ist öffentlich und kann von jedermann durchsucht werden. Ein Download der ganzen Datenbank bzw. Teilen davon ist nicht möglich.
2 Erläuterungen zum Erfassungsschema
Es werden sämtliche Namen erfasst, nach denen die Mitglieder forschen. Es werden dabei nur die bekannten Daten, nicht die gesuchten Angaben aufgenommen. Die FOKO-Listen sind nicht die Auflistung von toten Punkten!
In jedem Ort darf nur ein Namensträger mit gleichen Familiennamen angegeben werden.
Die Daten können als auf einer mit Schreibmaschine geschriebenen Liste
(siehe Anlage 1) oder auf einer Diskette eingereicht
werden. Bei letzterer müssen die Daten jedoch mit dem Programm FAM eingegeben
werden.
Alternative: direkte Eingabe im Internet bzw. Versandt der Dateien per eMail lt.
Beschreibung im Internet ---> http://foko.genealogy.net/
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Daten nur bei der AMF einreichen und zwar auch die, die andere Forschungsgebiete als das der AMF betreffen. Der zentrale Rechner sortiert die eingegebenen Daten u.a. auch nach den einzelnen angegebenen Territorien.
Die FOKO-Daten der AMF-Mitglieder werden an Herrn Becher eingereicht werden.
Von Herrn Becher können Sie gegen Voreinsendung von 5,00 EURO in Briefmarken auch die Diskette mit dem FAM-Programm beziehen. Bitte achten Sie bei allen Vorgängen auf den Portoausgleich.
Hinweise zu den einzelnen Spalten der FOKO-Liste:
Spalte 01: GV - Genealogischer Verein
-
Hier wird das Kennzeichen des betr. genealogischen Vereins eingetragen. Die
AMF-Mitglieder tragen AM ein.
Bei Archivauswertungen wird AM1 gesetzt. Die 1 sagt aus, dass die dann folgende Nummer keine Mitglieds-Nr. sondern eine Archiv-Kennzeichnung ist.
-
Hier wird die AMF-Mitglieds-Nr. des einsendenden AMF-Mitglieds eingetragen.
-
Hier wird lediglich der Familienname und zwar ohne jegliche Zusätze, wie z.B.
Müller I, Müller, der Alte, eingetragen.
Bei verschiedenen Schreibweisen von Familiennamen wird hinter dem Namen ein + gesetzt und die betr. Abweichung in eine zusätzliche Zeile geschrieben, z.B. Meier + mit allen weiteren Daten und in eine neue Zeile Meyer s. Meier und dazu nur Staat, PLZ und Ort.
Zusätze, wie z.B. Adelsprädikate, sind dem Familiennamen nachzusetzen, z.B. Heide von ... Richard,
-
In diese Spalte wurden bisher die Vornamen eingetragen. Auf dem Deutschen
Genealogentag in Neubrandenburg im September 1995 wurde beschlossen, bei der
zukünftigen Erfassung der FOKO-Daten den Vornamen nicht mehr mit aufzunehmen.
Es reicht aus, wenn der Familienname genannt wird,
-
Es gelten folgende Abkürzungen:
| ak - alt-katholisch | ml - moslemisch | |
| ba - baptistisch | mt - methodistisch | |
| bd - buddhistisch | na - euapostolisch | |
| ca - calvinistisch | ob - ohne Bekenntnis | |
| ev - evangelisch | ox - orthodox | |
| fr - französisch-reformiert | pr - presbyritanisch | |
| go - griechisch-orthodox | rt - reformiert | |
| hl - Heilige der letzten Tage | rk - römisch-katholisch | |
| is - islamisch | ro - russisch-orthodox | |
| jd - jüdisch | so - sonstige | |
| ka - katholisch | un - evangelisch-uniert | |
| lu - lutherisch | wr - walonisch-reform. | |
| lt - ev.-augsburgisch | zj - Zeugen Jehovas | |
| me - mennonitisch |
Spalte 06: ST - Staat
Die Abkürzungen für diese Spalte ST - Staat entsprechen genau dem
Autokennzeichen für den betreffenden Staat.
| A | - | Österreich | GB | - | Großbritannien | ||
| Aus | - | Australien | H | - | Ungarn | ||
| B | - | Belgien | I | - | Italien | ||
| BOL | - | Bolivien | IL | - | Israel | ||
| BG | - | Bulgarien | L | Luxemburg | |||
| BLR | - | Weißrussland | LT | - | Litauen | ||
| BR | - | Brasilien | LV | - | Lettland | ||
| CDN | - | Kanada | N | - | Norwegen | ||
| CH | - | Schweiz | NL | - | Niederlande | ||
| CZ | - | Tschech. Republik | PL | - | Polen | ||
| D | - | Deutschland | RO | - | Rumänien | ||
| DK | - | Dänemark | S | - | Schweden | ||
| E | - | Spanien | SF | - | Finnland | ||
| EST | - | Estland | SK | - | Slowakische Republik | ||
| F | - | Frankreich | SU | - | ehem. Sowjetunion | ||
| FL | - | Fürstentum Lichtenstein | USA | - | Vereinigte Staaten von Amerika |
Spalte 07: PLZ/KZ - Postleitzahl/Kennziffer für osteuropäische Staaten
-
In dieser Spalte werden bei deutschen Orten ausschließlich die neuen
Postleitzahlen nach dem amtlichen Postleitzahlenbuch der Deutschen Bundespost
angegeben. Bei Orten mit mehreren Postleitzahlen wird entweder die richtige
oder die kleinste PLZ angegeben. In der Anlage 2 sind die kleinsten PLZ für
die Orte mit mehreren PLZ zusammengefasst.
Bei den Kennziffern für osteuropäische Staaten wird gemäß dem "Gemeindeschlüssel für die Hauptwohngebiete der Deutschen außerhalb der BRD" ein w vorangesetzt. Bei nicht lokalisierbaren Orten wird ein ? gesetzt.
-
Der Ort ist in der Regel durch die Postleitzahl und das angegebene Territorium
ausreichend genau lokalisiert. Deshalb sollen Zusätze, wie z.B. "... bei
..." entfallen. Im Zweifelsfall sind die Ortsbezeichnungen aus dem
Postleitzahlenbuch der Deutschen Bundespost zu verwenden.
-
In diese Spalte wird das Territorium eingetragen, in dem der betr. Ort liegt.
Es werden folgende Abkürzungen verwendet:
| BW | - | Baden-Württemberg | NS | - | Niedersachsen | ||
| BY | - | Bayern | NW | - | Nordrhein-Westfalen | ||
| BL | - | Berlin | RP | - | Rheinland-Pfalz | ||
| BB | - | Brandenburg | SL | - | Saarland | ||
| HB | - | Bremen | SN | - | Sachsen | ||
| HH | - | Hamburg | SA | - | Sachsen-Anhalt | ||
| HS | - | Hessen | SH | - | Schleswig-Holstein | ||
| MV | - | Mecklenburg- Vorpommern | TH | - | Thüringen |
-
Die Länder können aus den neuen fünfstelligen Postleitzahlen ermittelt
werden. Siehe hierzu Anlage 3 zu dieser INFO.
Die Abkürzungen für die ehemaligen deutschen Ostgebiete sind in der Anlage 4 zusammengefasst und auf dem Kartenblatt der Anlage 5 graphisch dargestellt.
| 1. Zeichen: | G = Geburt, Taufe | |
| K = Konfirmation, Kommunion, Firmung | ||
| H = Heirat | ||
| T = Tod, Beisetzung | ||
| S = Steuer- u.a. Finanzlisten | ||
| B = Bürger- u.a. Personenlisten | ||
| D = Sonstige Anlässe und Quellen | ||
| 2. Zeichen: | ? = ungesicherte Angabe | |
| R = errechnete Angabe | ||
| V = Ereignis vor der anschließenden Jahreszahl | ||
| N = Ereignis nach der anschließenden Jahreszahl |
Spalte 11: von
-
Hier wird die Jahreszahl eingetragen, die sich auf das erste eingetragene
Zeichen bezieht.
-
Gibt bei den Matrikel G, H und T keinen Sinn, also nicht G 1500 bis 1800. Bei
der Angabe von Zeitbereichen keine Vornamen und keine Matrikel angeben, z.B.
Meyer 1500 bis 1800, Meyer bis 5 Gen oder Meyer bis & (heute)
3 Datenexport
Die Daten, die von den Mitgliedern eingereicht werden und nicht im Forschungsgebiet der AMF liegen, werden zum jeweiligen Jahresende an die zuständigen Vereine gesandt.
4 Datenimport
Die Daten von Forschern anderer Vereine, die unser Forschungsgebiet betreffen, erhalten wir von den Vereinen, bei denen sie eingesandt wurden.
5 Datenauswertung
Die eingesandten Daten werden zu einer Gesamtdatei zusammengefasst, nach Namen und Orten sortiert und als Buch bzw. Diskette veröffentlicht. Darin werden auch die Einsender angegeben, damit der interessierte Familienforscher die Möglichkeit bekommt, Kontakt mit den Forschern aufzunehmen, die für ihn interessante Daten eingesandt haben. Die Bezugsmöglichkeiten sind den Vereinsmitteilungen zu entnehmen.
Alle eingesandten Daten werden zur allseitigen Nutzung an die genealogische Mail-Box der DAGV gegeben.
Anlage 1: Allgemeine Informationen
Das FAM-Formblatt (Muster)
(auch zum download
als 
Excel-Datei: FAM.XLS)
