Ort, Datum

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr! 

Zur Vervollständigung meiner Familiengeschichte benötige ich nähere amtliche Angaben über die Familie des/der Name der gesuchten Person, geboren am Geburtstag in Geburtsort. 

Ich bitte Sie freundlichst um Übersendung eines vollständigen Auszuges aus Ihrem Geburts-/ Heirats-/ Sterberegister zur vorstehend genannten Person. 

Sollte es Ihnen möglich sein, mir ebenfalls Auszüge über Geburt, Heirat oder Tod seiner/ihrer Eltern anzufertigen, die im gleichen Orte gewohnt haben sollen, so wäre ich Ihnen für diese Hilfe sehr dankbar. 

Zur Deckung Ihrer Gebühren lege ich zehn Mark bei. Sollten Ihnen weitere Auslagen entstehen, so bitte ich Sie, mir dies mitzuteilen.

Für Ihre Hilfe danke ich Ihnen herzlich im voraus. 

Hochachtungsvoll,

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