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Letter to send to registrar's office in Germany

Dienstanweisung des Bundesinnenministeriums für Standesbeamte und ihre Aufsichtsbehörden in der Fassung der Bekanntmachung vom 31.Januar 1995 (Auszug)
(Bundesanzeiger Nr. 33 a vom 16.Februar 1995)
Elfter Abschnitt 85-86

(Paragraphs for usage of registers, in *Amts* german!) Address envelope to:

Standesamt der Stadt (town)
Street Number
D-Zip Town
Germany

Follow instructions for the church letter.

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr!

Zur Vervollständigung meiner Familiengeschichte benötige ich nähere amtliche Angaben über die Familie des/der ______________, geboren am __________ in ___________.
Ich bitte Sie freundlichst um Übersendung eines vollständigen Auszuges aus Ihrem Geburts-/ Heirats-/ Sterberegister zur vorstehend genannten Person.
Sollte es Ihnen möglich sein, mir ebenfalls Auszüge über Geburt, Heirat oder Tod seiner/ihrer Eltern anzufertigen, die im gleichen Orte gewohnt haben sollen, so wäre ich Ihnen für diese Hilfe sehr dankbar.
Zur Deckung Ihrer Gebühren lege ich zehn Mark bei. Sollten Ihnen weitere Auslagen entstehen, so bitte ich Sie, mir dies mitzuteilen.
Für Ihre Hilfe danke ich Ihnen herzlich im voraus.

Hochachtungsvoll,
Your name
Address

 

*****TRANSLATION****
Gentlemen:
In order to complete my Family History, I am in need of more precise official data on the family of ________ born ______________ in _____________. I would kindly like to ask you to send me a complete excerpt from your birth-/ marriage-/ death registers for the person mentioned above.
Should you be able to let me have, in addition, the birth-, marriage- or death records of his/her parents who are said to have lived in the same place, I would be most grateful for your assistance in this matter.
To cover your fees, I am enclosing 10 DM. Should you incur additional expenses, please let me know.
Thank you in advance for your help.

Sincerely yours,
Your name and address

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Letzte Änderung/Last update: 15-Jul-2000 (MJ)

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