Ort, Datum

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr! 
Zur Vervollständigung meiner Familiengeschichte benötige ich nähere amtliche Angaben über die Familie des/der Name der gesuchten Person, geboren am Geburtsdatum in Geburtsort. 
Ich bitte Sie freundlichst um Übersendung eines vollständigen Auszuges aus Ihrem Geburts-/ Heirats-/ Sterberegister zur vorstehend genannten Person. 
Sollte es Ihnen möglich sein, mir ebenfalls Auszüge über Geburt, Heirat oder Tod seiner/ihrer Eltern anzufertigen, die im gleichen Ort gewohnt haben sollen, so wäre ich Ihnen auch für diese Hilfe sehr dankbar. 
Zur Deckung Ihrer Gebühren lege ich 30 DM bei. Sollten Ihnen weitere Auslagen entstehen, so bitte ich Sie, mir dies mitzuteilen. 
Für Ihre Hilfe danke ich Ihnen herzlich im voraus. 
Hochachtungsvoll, 
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